Migrering til Nextcloud
Hvad er det?
Vi migrerer fra SharePoint til Nextcloud med SMART Migration, så versionshistorik, metadata, SharePoint-kolonner og visninger kommer med over. Hver fil spores og verificeres undervejs, og I kan arbejde videre i SharePoint, mens migreringen kører.
Hvor havner det hele?
Indholdet lander der, hvor det hører hjemme i Nextcloud, så medarbejderne kan genkende det:
- OneDrive: bliver til den enkelte brugers egne filer i Nextcloud
- SharePoint-biblioteker: bliver til fælles Group Folders, som en afdeling eller et team deler
- Teams-kanaler: bliver til Group Folders
Styr på rettighederne
Kompleksiteten i overblikket over rettigheder til mapper og filer stiger over tid i SharePoint, efterhånden som der opstår delinger af enkelte filer, undtagelser på mapper og adgange, som ingen længere kan forklare.
Med migreringen rydder I op og får styr på jeres mapper, filer og rettighederne hertil. Adgangen samles på mappeniveau i Nextcloud, så det er enkelt at se, hvem der har adgang til hvad, og det hele bliver dokumenteret.
Bølge for bølge
En migrering kører i samme rækkefølge hver gang og tager én bølge ad gangen. Hver gruppe af biblioteker bliver flyttet, tjekket og godkendt, før den næste går i gang.
Vi starter med en pilotbølge med nogle få typiske biblioteker. Så er navngivning, mappestruktur, metadata og rettigheder afprøvet, før de gentages på resten.
Discovery
Vi kortlægger alt det, der skal med, helt ned til den enkelte fil.
Beslutninger
Ud fra rapporten aftaler vi, hvad der skal flyttes, ryddes op, arkiveres eller blive tilbage, og hvordan bølgerne deles op.
Opsætning og test
Hver bølge sættes op mod sin plads i Nextcloud og testes, indtil den kører uden fejl.
Migrering
Bølgen flyttes. Hver kørsel tilføjer det, der mangler, og opdaterer det, der er ændret.
Skifte
En sidste synkronisering, og så flytter brugerne over. Alternativt erstattes filerne i SharePoint med links til Nextcloud.
Dokumentation
Hver bølge efterlader sin egen dokumentation med kørsler, rapporter og logs i Nextcloud.
I arbejder videre imens
Kan en afdeling ikke skifte på én dag, kører migreringen igen med faste mellemrum. Hver kørsel kopierer det, der er nyt eller ændret siden sidst. Så er Nextcloud opdateret helt frem til skiftet.
Vil I høre mere?
Skriv eller ring, så finder vi ud af om Migrering til Nextcloud passer til jer.